3 Avantages des systèmes d’interphonie commerciaux

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immeuble photoComment communiquez-vous avec vos employés ? Aussi efficaces que les systèmes téléphoniques d’affaires, les systèmes téléphoniques et les systèmes de notification de masse sont, parfois, tout ce dont vous avez besoin sont des systèmes d’intercom commerciaux. Examinons certains avantages de l’établissement et de la maintenance de ces systèmes.

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Entrer en contact
Les appels téléphoniques et les messages texte ne sont pas toujours instantanés. Même avec la messagerie instantanée ou les fonctions de clavardage, vous ne pouvez pas être sûr que la personne que vous essayez de joindre répondra immédiatement. Les systèmes d’interphonie commerciaux peuvent vous aider à entrer en contact lorsque vous devez transmettre un message urgent. Ces systèmes d’interphonie permettent une réponse rapide et facile sans interrompre ce que votre collègue est occupé à faire. Cette configuration réduit également la frustration et l’ennui dus aux téléphones qui restent sans réponse, et tout le monde peut être joint même s’ils sont actuellement loin de leur bureau.

Faire des annonces
Aussi utiles que vos systèmes téléphoniques d’affaires sont, ils permettent tout au plus des conférences téléphoniques impliquant de petits groupes de personnes. Mais vos téléphones ne pourront pas contacter tout le monde en même temps, surtout si vous avez une annonce à faire. Bien que vous puissiez faire une telle déclaration par courriel, les systèmes d’intercom commerciaux peuvent communiquer avec tout le monde dans l’ensemble du bureau. De telles annonces sont encore plus importantes lorsque vous testez le système d’alarme incendie, et vous devez indiquer que les essais et les exercices d’incendie ne signifient pas qu’une situation d’urgence réelle a commencé.

Améliorer la sécurité
Les systèmes d’interphonie commerciaux peuvent également améliorer la sécurité de votre bâtiment. Grâce à l’intégration avec les caméras de sécurité, ces systèmes d’interphonie peuvent vous aider à guider les employés vers l’endroit où ils doivent se trouver sans se perdre ou s’égarer dans une zone à accès restreint. En même temps, vous pouvez les guider vers la sécurité lors d’une situation d’urgence où la panique est une possibilité réelle. Lorsque ces systèmes d’interphonie sont en place, vous pouvez aussi communiquer rapidement avec les agents de sécurité qui patrouillent autour de l’immeuble ou ceux qui surveillent les caméras de sécurité.